常见问题 （FAQ)
公司成立
公司注册流程
Reference
(2016年公司法令) 第2部分 - 第14至16条下的注册过程
(2016年公司法令) 第2部分 - 第14至16条下的注册过程
1. SSM与在马来西亚进行公司注册有什麽关系？
SSM 代表马来西亚公司委员会。它是监管公司注册和合规的机构。在马来西亚公司注册过程中，SSM发挥着至关重要的作用。
2. 在SSM的公司注册过程中涉及的基本步骤是什么？
该过程通常涉及名称保留、公司文件准备、提交给SSM、缴纳费用以及颁发公司注册证书。
3. 如何在SSM预订公司名称？
预订公司名称，请通过SSM在线提交名称搜索申请。一但批准，您有30天的时间继续进行公司注册过程。您可以参考我们关于公司名称的可用性和预订的常见问题解答以获取更多详细信息。
4. 在与SSM的公司注册过程中需要哪些文件？
通常需要的文件包括身份证件（身份证和/或护照）、董事和股东的详细信息、第201条、业务性质和相关MSIC代码、地址。
5. 从SSM获得公司注册证书需要多长时间？
处理时间有所不同，但通常在提交所有必需文件和付款后，大约需要1-3个工作日。但这仍然取决于SSM。
6. 与SSM的公司注册过程相关的费用是什么？
费用包括名称保留费和注册费。
7. 可以在SSM注册哪些类型的公司？
SSM便利地促进了各种业务实体的注册，包括私人有限公司（Sendirian Berhad - Sdn Bhd）、公共有限公司（Berhad - Bhd）和有限责任合伙企业（LLP）。
8. 外国公民或公司可以在SSM注册吗？
可以，外国公民和公司可以通过SSM注册，在马来西亚建立居留和存在。他们可能需要遵守特定的要求，例如任命本地董事。
公司名称的可用性和预约
Reference
(2016年公司法案)，第4部分 - 第25至27条下公司名称
公司名称指南
(2016年公司法案)，第4部分 - 第25至27条下公司名称
公司名称指南
1. 公司注册背景下的名称搜索是什么？
名称搜索是在正式注册马来西亚企业之前，检查拟议公司名称的可用性并获得批准的过程。它确保所选名称符合监管准则。
2. 为什么在成立公司之前需要进行名称搜索?
进行名称搜索是为了确认拟议公司名称的独特性和可接受性。它防止重复、混淆，并确保符合《2016年公司法案》的规定。
3. 我如何为我的公司进行名称搜索？
名称搜索可通常通过SSM在线完成。您可以提交一个名称搜索申请，查看您拟议的公司名称的可用性和批准状态。
4. 可接受的公司名称的标准是什么？
拟议的名称应该是独特的，不与已注册的名称相似，并且不应侵犯任何商标。此外，它必须符合SSM关于可接受字符和词汇的指导方针。
5. 获得姓名搜索结果需要多长时间?
进行名称搜索的处理时间通常在一到两个工作日之内。然而，实际持续时间可能根据公司注册机构的工作负荷和任何需要额外澄清的情况而有所不同。
6. 名称搜索成功后我可以保留公司名称吗?
不，成功的名称搜索批准并不会自动保留该名称。它提供了一个为期30天的时间，您必须在此期间继续进行公司注册流程。可以通过支付额外费用给SSM延长时间。如果没有延期，该名称将会开放给其他人使用。
7. 如果我提议的公司名称在名称搜索过程中被拒绝，会发生什么？
如果您的拟议名称被拒绝，您需要选择另一个名称并重新提交进行批准。将提供拒绝的原因，以帮助您修改名称以符合法规要求。
8. 公司成立后可以更改核准名称吗？
一旦公司成立，更改公司名称涉及到另一个流程，并需经公司注册机构批准。建议在成立阶段谨慎选择名称。
9. 如果我提议的名字被拒绝，姓名检索费可以退还吗？
不，名称搜索费通常是不可退还的，无论批准状态如何。在提交拟议名称之前进行彻底的研究是至关重要的，以避免不必要的费用。
10. 我可以免费进行名字搜索吗？
不，与名称搜索过程相关联的费用为RM50.00。费用金额可能有所变化，应在在线申请提交期间支付。
SSM法定表格
Reference
《2016年公司法案》第2分册，关于第15、17至19条下的公司成立及其影响。
《2016年公司法案》第2分册，关于第15、17至19条下的公司成立及其影响。
1. 什么是法定表格？为什么它们在公司成立后很重要？
法定表格，例如公司注册证书，第14和15条，是公司成立后SSM关键的文件。它们包括公司详情、其他重要信息、董事详情、股东详情和股权结构等信息。
2. 什么时候使用這些表格？
这些表格是公司在申请开银行账户、招牌的营业执照、签订租赁协议、水电等公用事业申请时常用的表格。
3. 是否可以随时更新股东和成员的详细信息，或者是否有具体的截止日期？
在股东和成员信息发生变更时，应及时进行更新。公司应在变更日期起的14天内通知SSM。
注册办公地址和营业办公地址
Reference
《2016年公司法案》，第8部分，第46至47条下的注册办公地址和登记。
《2016年公司法案》，第8部分，第46至47条下的注册办公地址和登记。
1. 注册办公地址对于在SSM注册的公司而言为何重要？
注册办公地址是马来西亚所有注册公司的法定要求。它作为与监管机构进行正式通信的官方地址，是保存注册文件的地点，必须是马来西亚境内的实际地址。
2. 公司的注册办公地址和营业地址可以不同吗？
可以, 注册办公地址和营业地址可以位于不同的地点。
3. 一个有效的注册办公地址需要符合什么要求？
注册办公地址必须是一个实际的地点，而非邮政信箱，并且在正常工作时间内对公众可访问。它应该在公司的注册文件中注明，并有能力接收官方信函。
4. 我如何更新或更改在SSM注册的注册办公地址？
任何注册办公地址的更改必须迅速通知SSM。提交第46(3)条表格来更新地址，并确保符合法规指南。
5. 选择营业地址是否有具体的指南？
虽然没有专门的营业地址指南，但建议选择一个能够反映专业形象且适合业务活动的地址。
6. 我可以在马来西亚以外的地方使用作为我的公司在SSM注册的营业地址吗？
不可以，营业地址也必须在马来西亚范围内。SSM要求提供一个本地地址，用于发送和接收与业 务相关的通信。
年度报告
Reference
《2016年公司法案》，第10分册，第68条下的年度报告。
《2016年公司法案》，第10分册，第68条下的年度报告。
1. 年度报告是什么，为什么对公司而言很重要？
根据2016年公司法案第68条规定，年度报告是公司每年必须提交给SSM的一份全面文件。它提供了公司每年的详情、董事和股东信息和活动更新。
2. 年度报告提交截止日期是什么？
年度报告必须在公司成立日期的周年日起的30天内提交。公司必须确保及时提交以避免处罚。
3. 年度报告（第68条）包括哪些信息？
年度报告包括公司信息，其中A至G部分包括公司详情、股权结构、负债情况、董事、经理、秘书、审计师、股东、股权分析和某些规定的证明。
4. 公司如何向SSM提交年度报告？
公司可以通过SSM在线通过MBRS系统，在公司秘书的协助下提交年度报告。
5. 逾期提交年度报告是否会受到罚款？
是的，逾期提交会产生罚款，并且罚款金额随延迟的时间而增加。公司要遵守提交截止日期以避免财务影响至关重要。
公司管理
股本
Reference
《2016年公司法案》，第1分册，第69至133条下的股份和资本维护
《2016年公司法案》，第1分册，第69至133条下的股份和资本维护
1. 股本是什么，对公司来说为什么重要？
股本代表公司被授权发行的股份的总价值。对公司而言，这是一个至关重要的元素，因为它决定了所有权、财务结构以及公司筹集资金的能力。
2. 公司中的股本类型有哪些？
股本通常分为普通股和优先股。每种类型的股份可能具有不同的类别、权利和特权。
3. 公司在注册后可以改变其股本吗，该如何操作？
是的，公司可以通过配股或增发股份来改变其股本。这涉及向SSM提交必要的表格以获得批准，并更新成员登记册。
4. 什么是股份转让，为什么有人要转让公司的股份？
股份转让是将股份所有权从一方转移到另一方的过程。这可能出于各种原因，包括所有权变更、投资策略或公司重组。
5. 股份转让需要哪些表格？
股份转让的主要表格是第105条。此表格需要提交给国内税务局进行盖章认可，然后更新SSM的成员登记册。
6. 股份转让是否受到任何限制，如何处理这些限制？
公司章程可能包含对股份转让的限制。股东必须遵守这些限制，任何偏离都需要通过公司通过的决议获得批准。
7. 什么是股份继承，在什么情况下会发生？
股份继承是指由于不可预见的事件，如股东的死亡或破产，导致所有权的转移。这个过程确保股份顺利地传递给合法的受益人。
8. 股份继承与常规股份转让有何不同？
虽然两者都涉及所有权的变更，但股份继承是由于特定事件发生，如死亡、破产或根据遗嘱的有无，而转让通常遵循这类转让的法定程序。
9. 什么是红利，对公司来说为什么重要？
红利是公司利润的一部分分配给股东。这是股东获得投资回报的一种方式，对于公司来说吸引和保留投资者至关重要。
10. 在马来西亚，红利的宣布受到怎样的规定？
红利的宣布受到《2016年公司法案》的规定。公司必须遵守SSM制定的要求，主要要求是从盈利和偿债中分配。
股东、董事和秘书
Reference
《2016年公司法案》，第2部分，公司的成员、董事和官员，第192至242条。
《2016年公司法案》，第2部分，公司的成员、董事和官员，第192至242条。
1. 什么是成员，成员在公司中扮演什么角色？
成员是指持有公司股份的个人或实体，也称为股东。成员是公司的所有者，有权利参与某些事务的投票，以及获得红利等特定权益。
2. 在一家有限公司中，成员的责任是什么？
在一家有限公司中，成员的责任通常限制于他们所持股份的金额。这意味着成员对公司的债务不负有个人责任，超过其所持股份的金额。
3. 在某些情况下，成员能否对公司的债务负有个人责任？
一般来说，在一家有限公司中，持股成员对公司的债务不负有个人责任。然而，也有例外情况，比如,如果成员提供了个人担保或参与了欺诈活动。
4. 董事是谁，董事在公司中扮演什么角色？
董事是由股东任命的个人，负责管理和监督公司的事务。董事在决策、公司治理以及确保公司遵守法律法规方面发挥着至关重要的作用。
5. 董事的法律责任和职责是什么？
董事有忠实义务要为公司谋取最大利益。他们的责任包括管理公司事务、做出明智的决策，并确保公司遵守法律法规。
6. 一个人是否有可能被取消董事资格？
是的，一些人可能会被取消董事资格，包括被宣告破产的人、被定罪犯有某些罪行的人，或者受到法院命令取消资格的人。
7. 董事可以对公司债务承担个人责任吗？
在某些情况下，董事可能会被追究个人责任，特别是在欺诈活动、不当交易或违反忠实义务的情况下。董事有责任负责任地行事以减轻这些风险。
8. 一个人可以在多家公司担任董事职务吗？
是的，一个人可以在多家公司担任董事职务，但重要的是要有效管理这些角色，以避免利益冲突，并确保对每家公司的事务给予适当关注。
9. 什么是秘书服务？
秘书服务涉及管理行政任务、确保遵守监管要求以及促进业务顺利运营的专业协助。这包括处理文件、备案以及为公司董事提供支持。
10. 为什么我的公司需要秘书？
公司秘书在确保法律合规性、维护公司记录和管理行政任务方面发挥着至关重要的作用。在马来西亚，每家公司在成立后30天内法定需要任命一位合格的公司秘书。
11. 公司秘书的职责是什么？
公司秘书负责维护法定注册、提交年度报告、组织和参加董事会会议、确保遵守法律法规，并充当公司与监管机构之间的联络人。
12. 我可以任命同一个人既担任董事又担任公司秘书吗？
不可以，禁止同一人被任命为董事和公司秘书。
审计师和会计
Reference
《2016年公司法案》，第3部分，审计师和账目，第243至261条。
《2016年公司法案》，第3部分，审计师和账目，第243至261条。
1. 审计师在公司中的角色是什么？
审计师负责独立审查和验证公司的财务报表，以确保准确性和符合会计准则。
2. 公司是否必须任命审计师？
是的，公司必须任命审计师。这一要求在《2016年公司法案》中有规定。
3. 审计师在公司中的报告要求是什么？
审计师需要为公司秘书准备一份审计报告，由公司秘书将报告分发给公司的成员进行批准，并提交给SSM。
4. 财务报表是什么，它们为什么重要？
财务报表是全面的报告，展示了公司的财务业绩和财务状况。它们包括资产负债表、利润与损失表、现金流量表和附注。财务报表对于利益相关者评估公司的财务健康状况至关重要。
5. 公司是否必须准备并提交财务报表？
是的，公司董事必须准备并提交财务报表。
6. 公司应该在什么时候向SSM提交财务报表？
公司应该在离财政年度结束的6个月后的流通日期起的30天内向SSM提交财务报表。
7. 公司能否请求延期向SSM提交财务报表？
是的，公司可以向SSM申请延长提交财务报表的时间，需支付费用，并经过SSM批准。
8. 逾期提交或未遵守财务报表规定是否会受到罚款？
是的，逾期提交或不遵守规定可能会导致SSM处以罚款。公司及时提交财务报表以避免财务损失和法律后果是至关重要的。
